Ведущий специалист по документообороту (в архиве)

08 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "КНГК-Групп"

В связи с развитием компании ищем ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Прием, обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции в СЭД (1С:Документооборот);
• Организация и планирование рабочего дня генерального директора;
• Организация и ведение совещаний, оформление протоколов;
• Курирование и контроль сроков выполнения поручений от генерального директора соответствующим исполнителям;
• Сопровождение внештатных лиц на встречу к генеральному директору (заказ пропуска, встреча, сопровождение);
• Проверка поступающих на подпись генеральному директору документов на предмет корректного оформления, актуальности, наличия необходимых приложений;
• Организация travel-поддержки (приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка с турагентствами);
• Выполнение поручений генерального директора;
• Нормоконтроль проектов договоров по инвестиционной деятельности в СЭД.

Ты нам подходишь, если:

• Имеешь высшее или средне-профессиональное образование по специальности документовед, делопроизводитель, бизнес-ассистент;
• Имеешь опыт работы от 3х лет;
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью;
• Знаешь и умеешь грамотно использовать стандарты по делопроизводству, правила оформления внутренних документов;
• Знаешь деловой этикет;
• Имеешь опыт работы бизнес-ассистента руководителя;
• На практике имеешь навыки работы в 1С:Докумнтооборот.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2, время работы с 08.00 до 17.00;
• Место работы - БЦ "Рига-Ленд, 26 км, трасса М-9;
• Бесплатный траснфер от м.Строгино, м.Щукинская, ж/д станция "Красногорская";
• Заработная плата - оклад + премия (ежемесячная, ежеквартальная).