Помощник руководителя

Обеспечение организации встреч, переговоров, совещаний. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Директора. Подготовка материалов и документации, необходимые Директору для работы. Осуществление связи с предприятиями, организациями, физическими лицами, органами местного самоуправления, общественными организациями для решения вопросов, обозначенных Директором и не требующих его непосредственного участия. Контроль за исполнением указаний и распоряжений Директора. Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов. Систематизация документации. Ведение табеля заработной платы сотрудников отдела. Проверка правильности оформления подготовительных проектов документов, которые передаются на подпись Директору. Осуществление учета расхода бюджетных средств дирекции, участие в подготовке перспективного проекта бюджета. Осуществление учета работ, выполненных подрядными организациями (в стоимостном выражении). Анализ затрат на ремонтно-строительные работы по данным бухгалтерии и ОМТС.