Помощник руководителя

Ведение учета и контроль за потреблением электроэнергии (с использованием системы АИИС КУЭ), водопотребления и водоотведения, теплоэнергии. Оформление заявок на финансирование в программе 1Сбух. Расшифровка и распределение затрат. Формирование, контроль исполнения мероприятий ПОФ. Анализ и планирование финансово-экономических показателей. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей. Расчет и защита удельных норм энергоресурсов. Подготовка презентаций. Заключение и ведение договоров с энергоснабжающими и подрядными организациями. Контроль за соблюдением сроков и процедур заключения договоров и договорного документооборота. Подготовка документации для проведения конкурсов по выбору контрагентов. Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами. Составление мероприятий по энергосбережению. Ежемесячные отчеты по энергосбережению, ТЭР (Топливно-энергетические ресурсы). Ежеквартальные отчеты по выполнению бизнес-плана. Заказ и отслеживание остатков МТР. Составление приказов, служебных записок.

Ведение учета и контроль за потреблением электроэнергии (с использованием системы АИИС КУЭ), водопотребления и водоотведения, теплоэнергии. Оформление заявок на финансирование в программе 1Сбух. Расшифровка и распределение затрат. Формирование, контроль исполнения мероприятий ПОФ. Анализ и планирование финансово-экономических показателей. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей. Расчет и защита удельных норм энергоресурсов. Подготовка презентаций. Заключение и ведение договоров с энергоснабжающими и подрядными организациями. Контроль за соблюдением сроков и процедур заключения договоров и договорного документооборота. Подготовка документации для проведения конкурсов по выбору контрагентов. Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами. Составление мероприятий по энергосбережению. Ежемесячные отчеты по энергосбережению, ТЭР (Топливно-энергетические ресурсы). Ежеквартальные отчеты по выполнению бизнес-плана. Заказ и отслеживание остатков МТР. Составление приказов, служебных записок.

Ведение учета и контроль за потреблением электроэнергии, водопотребления и водоотведения, теплоэнергии. Формирование заявок на финансирование в программе 1Сбух. Расшифровка и распределение затрат. Формирование, контроль исполнения мероприятий ПОФ, анализ и планирование финансово-экономических показателей, отслеживание дебиторской задолженности. Расчет и защита удельных норм энергоресурсов. Заключение и ведение договоров с энергоснабжающими, подрядными организациями. Составление мероприятий по энергосбережению. Ежемесячные отчеты по энергосбережению, ТЭР (Топливно-энергетические ресурсы). Ежеквартальные отчеты по выполнению бизнес-плана. Заказ и отслеживание остатков МТР. Подготовка документации для проведения конкурсов по выбору контрагентов. Составление приказов, служебных записок.

Ведение деловой переписки и документооборота. Приём, регистрация входящей/исходящей почты. Распределение телефонных звонков. Контроль за исполнением сроков распоряжений руководителя. Составление табеля рабочего времени для ИТР. Оформление командировок. Рассылка приказов. Ведение архива. Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения. Решение административных вопросов. Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Выполнение расчетов за потребляемую энергию для всего населения города. Выполнение печатных работ всей исходящей документации предприятия. Выполнение графических электрических схем. На время отпуска выполняла обязанности инженера отдела главного энергетика. Ведение и учет энергоресурсов, телефонных переговоров.