Администратор

Описание

Гражданство: РФ
Семейное положение: замужем, ребенок (сын,13 лет)
Адрес: г. Красногорск
Ближайшие ст. метро: Тушинская, Митино
Администратор, Секретарь, Офис-Менеджер

Образование
1993 - 1995 Красногорский Политехнический Техникум, г. Красногорск
Специальность: Бухгалтерский учет, контроль и анализ хоз. деятельности в
отраслях промышленного комплекса

Дополнительное образование
2014 Ассоциация Образовательных
Квалификация: Специалист по кадрам, Зарплата и кадры

Опыт работы
03.08.2015- по настоящее время: АО Компания "Промвентиляция"
Администратор
- координация работы персонала:
- координация работы с различными службами, согласование договоров, дополнительных соглашений (связь и интернет, курьерские и почтовые услуги и т.п.);
- контроль проведения платежей и движения финансовых средств;
- помощь в планировании времени и задач руководителя, координация встреч;
- организация работы водителя, составление графиков поездок;
- ведение корреспонденции;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- работа с офисным оборудованием;
- ведение деловой корреспонденции;- оформление первичных бухгалтерских документов;- работа с офисным оборудованием;
- координация встреч;- ведение базы контактов руководителя;- контроль выполнения поручений;- организация участия руководителя во внешних мероприятиях;- подготовка пакетов документов к встречам;
- информационная подготовка и организация бизнес-встреч;
- обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, её доставки по назначению;- работа с офисной оргтехникой (сканирование и копирование документов);- координация работы офиса (снабжение офиса необходимыми расходными материалами); - ведение календаря встреч руководства компании; - выполнение служебных поручений руководства;

14.05.2013 - 31.10.2013: МБОУ СОШ №11, Красногорск, http://krgora-school11.edumsko.ru
Заместитель Директора по административно-хозяйственной работе
Обязанности:
- координация работы с различными службами, согласование договоров, дополнительных соглашений;
- контроль проведения платежей и движения финансовых средств;
- помощь в планировании времени и задач руководителя, координация встреч;- работа с поставщиками оборудования;- транспортная логистика;- оформление первичных бухгалтерских документов;- административная поддержка;- ведение базы контактов организации;- контроль выполнения поручений;- подготовка презентационных материалов, макетов, пакетов документов к встречам;- контроль и постоянный отчет по выполнению задач сотрудниками, поставленных руководителем;- документооборот; - подготовка аналитических и информационных материалов;- координация работы офиса (снабжение офиса необходимыми расходными материалами); - выполнение служебных поручений руководства.

01.02.2008 - 15.08.2009: ООО , Красногорск
Заместитель Генерального директора
Обязанности:
- координация работы с различными службами, согласование договоров, дополнительных соглашений (аренда офиса, связь и интернет, бухгалтерское обслуживание, туристические агентства, IT-сопровождение, курьерские и почтовые услуги и т.п.);
- контроль проведения платежей и движения финансовых средств;
- помощь в планировании времени и задач руководителя, координация встреч;
- коммуникация клиентами, подготовка отчетов;
- работа с поставщиками услуг;- оформление первичных бухгалтерских документов;
- планирование, координация и ведение графика руководителя; - административная поддержка;- контроль выполнения поручении;- организация участия руководителя во внешних мероприятиях;- подготовка презентационных материалов, макетов, пакетов документов к встречам;- подготовка аналитических и информационных материалов;- информационная подготовка и организация бизнес-встреч.