отправить приглашение

Помощник руководителя

50 000 руб

от 07 Ноября 2016

Ирина Алексеевна

Возраст

38 лет (31 Мая 1986)

Город

Красногорск
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

7 лет 5 месяцев

Секретарь, Делопроизводитель, Помощник директора

ГУП МО МОБТИ (Красногорский филиал) в Красногорске
Административный персонал

7 лет 5 месяцев,

Октябрь 2008 - Март 2016

1. Координация работы делопроизводителей филиала, ведение электронного документооборота; проверка правильно оформленных документов; сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений для руководителя.
2. Приём телефонных звонков (консультирование по видам услуг филиала).
3. Организация и проведение совещаний.
4. Отслеживание своевременного рассмотрения и исполнения документов.
5. Составление писем, приказов, запросов, подготовка ответов авторам писем.
6. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
7. Организация и подготовка на представление руководителю предложений по улучшению дел в соответствующих направлениях (вопросах) деятельности филиала.
8. Составление месячных, годовых отчетов о работе филиала.
9. Осуществление технической помощи как руководителя так и других сотрудников филиала.
10. Выполнение личных поручений непосредственно руководителя.

Достижения:
1. Оптимизировала делопроизводство в филиале, наладила систему регистрации (учёта) документов.
2. Организовала работу делопроизводителей в отделах подчинённых филиалу.
3. Организовала осуществление работы по обработке сведений на запросы Кадастровой палаты. Освоила ПО Технокад-Экспресс при подготовке ответов на запросы.
4. Освоила работу в области бухгалтерии по обработке первичной документации.
5. Изучила процессы осуществления государственных контрактов, проведения аукционов и прочее.

Образование

Московский университет им. С.Ю.Витте

Высшее

Факультет: управления
Специальность: экономика и управление на предприятии

2003 — 2008 гг.

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Уверенный пользователь ПК и оргтехники, мини АТС, MS Office, MS Outlook, MS PowerPoint, делопроизводство, СЭД (Дело -web, WSS), деловое общение, деловая переписка, базовые знания 1С. Отсутствие вредных привычек. Хобби: творчество, занятия спортом. Личностные качества: • умение принимать решения самостоятельно и брать на себя ответственность за них, • ориентирована на изучение деталей и подробностей, • легко обучаема, • высокая работоспособность, • коммуникабельная, исполнительная, ответственная, стрессоустойчивая.