Помощник руководителя.

Административная поддержка руководителя. прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С, предоставление аналитических сверок. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов. оповещение участников. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделами, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. Контроль их исполнения.Выполнение служебных и личных поручений. Работа с большим объемом документов в режиме многозадачности.

Административная поддержка руководителя производства. Прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление рафиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников. Ведение протокола. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделам, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. Контроль исполнения. Выполнение служебных и личных поручений. рабата с большим объемом документов в режиме многозадачности. Ведение графиков, закрытие табелей в ЗУП 1С (в количестве 150 человек), составление графиков отпусков.

административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции.Ведение документооборота. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. Планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, корпоративных встреч, деловых завтраков/обедов/ужинов,оповещение участников. Ведение протокола. Выполнение служебных и личных поручений.

административная поддержка руководителя. прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С, предоставление аналитических сверок. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов. оповещение участников. Ведение протокола. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделами, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. контроль их исполнения.Выполнение служебных и личных поручений. Работа с большим объемом документов в режиме многозадачности.

Руководство административно-хозяйственной деятельности в компании. Работа в 1С "Торговля и Склад" 8,1. Работа с первичной документацией. Регистрация и проводка счетов, взаимодействие с финансовым отделом. Заказ материалов для внутреннего использования с системе 1С. Работа с корреспонденцией. Составление писем, запросов, приказов,др.документации и ведение деловой переписки. Контроль приема и перемещения материалов. выполнение поручений руководителя.

Документальное сопровождение отделочных работ. Контроль оплаты по договорам, контроль сроков исполнения условий договоров (1С бухгалтерия) Составления проколола встреч, оповещение о поставленных, контроль исполнения. Подготовка отчетов о проделанной работе, выполнение поручений руководителя. Оформление служебных записок, распоряжений, приказов. ведение табеля рабочего времени. Оперативное решение вопросов. на строительном объекте.