Делопроизводитель

-Заключение договоров, контрактов,
-Бухгалтерское сопровождение выигранных тендеров,
-Составление первичной документации,
-Разноска документов в программу 1-С,
-Отслеживание документооборота

Оформление, учет и хранение первичной бухгалтерской документации: исходящие и входящие документы (счета-фактуры, акты об оказании услуг, товарные и товаротранспортные накладные;
Внесение и обработка полученной документации в 1С Предприятие: Бухгалтерия;
Работа с Контрагентами:
- составление, ведение, учет и хранение договоров,
- проведение сверки взаиморасчетов,
- ведение деловой переписки,
- составление коммерческих предложений,
Формирование текущей финансовой отчетности.

Работа с клиентами – расширение круга клиентов, поддержание контактов с существующими; консультирование их в выставочном зале (офисе продаж) и по телефону об ассортименте фабрик, ценам и условиям приобретения; подбор и расчет расхода материала и стоимости заказа; оформление (ведение и перезаключение) договоров.
Продажа товара (керамическая плитка, керамический гранит, стеклянная мозаика) – создание прейскурантов, реализация товаров, оформление сопроводительной документации, организация доставки товара;
Разработка эскизов и дизайн-проектов в программе Tile 3D;
Контроль за организацией экспозиций в салонах розничных точек (составление и обновление экспозиций, выкладка товара, печать ценников).

Составление проектно-сметной документации (дефектная ведомость, сметы-SmetaWizard, КС-2,КС-3);
Анализ тендерных площадок и подготовка документов к торгам и участию в тендерах;
Документооборот и делопроизводство:
-составление и рассылка корреспонденции и запросов,
-обработка и учет входящей/исходящей документации,
-оформление (ведение и перезаключение) договоров,
-отслеживание календаря руководителя,
-встреча посетителей,
-обеспечение технической помощи руководителя (копирование, сканирование, печать документов и т.д.),
-прием и обработка входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса.