Администратор, помощник руководителя, специалист

Деловые поездки в ИФНС, ФСС, ПФР (сдача/получение запросов, справок, бухгалтерской отчетности)
подписание документов (первичные, договора) у директоров
введение реестра по документам
сканирование документов
отправка почты, курьера
ведение архива
проверка документов (корректность составление документов, реквизиты, наличие всего комплекта)
умение работать факс, скан, Microsoft Office Excel, Word, Outlook.

Основной целью моей работы является организация качественного внутрискладского документооборота:
1)организовывала и контролировала работу подчиненного персонала,
2)осуществляла прием, контроль и обработку первичной документации,
3)осуществляла контроль правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательству РФ,
4)регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, организация и контроль информационного обмена внутри компании и с поставщиками,
5)организация и контроль ведения внутрискладского документооборота логистическим оператором,
6)организация и осуществление сверки документов на приход/расход (акты логистического оператора с документами поставщиков, накладными на внутреннее перемещение, составление и/или проверка правильности составления Актов расхождения и/или документов на возврат поставщику в случае обнаружения бракованного товара или недостачи/излишек,
7)внесение скан копий приходных документов поставщика в базу данных 1С,
8)оформление и/или проверка правильности оформления документов на отгрузку товара со склада.
9)составление табеля на 8 человек.
10)Архивирование документов.

Вносить заказы от клиентов в базу 1С (составление торг 12), провести документ по программе и отдать в бухгалтерию на подпись.
Сверка на правильность заполнения документов Торг12, с/ф в программе.

В мои обязанности входила отгрузка товара, то есть подтверждение заказов от менеджеров, преобразование документов в товарные накладные курьерам и водителям, приемка возвратов с бутиков, поставка товара на хороший склад или склад брак, составление актов расхождения.
Работала на складе, в программе ERP, 1С, Microsoft Office Excel, Word, Outlook.